Debida diligencia de contrapartes, con cada paso registrado. Reciba documentos, consulte listas y deje la evidencia lista para auditar.
La decisión y la responsabilidad son siempre de su equipo de cumplimiento.
Lo que la plataforma hace hoy. Los ejemplos que ve aquí usan datos ficticios.
Solicitud y portal de la contraparte
Su equipo crea la solicitud y la contraparte entrega sus datos y documentos desde un portal guiado, con un enlace temporal de un solo uso.
EjemploPortalPaso 2 de 3Razón socialDistribuidora Ejemplo S.A.S.CiudadMedellínRepresentante legalAna Ejemplo RojasEnviar documentoscamara-comercio.pdfScreening contra listas
Consulta a la contraparte en las listas que su organización activa. Cada resultado guarda fuente y fecha, y una persona revisa cada coincidencia.
EjemploPersona de ejemploConsulta en listas- Sanciones internacionalesSin coincidencia
- Listas restrictivasSin coincidencia
- Personas expuestas políticamenteCoincidencia en revisión
- Fuente sin respuestaNo se pudo consultar
Cada resultado guarda fuente y fecha.Una coincidencia por revisar
Evidencia encadenada
Cada documento queda con su huella SHA-256 y cada acción en una bitácora de solo adición. Una corrección es un registro nuevo.
EjemploBitácora del expediente- Solicitud creadaCamila V. 09:12
7d21…a04c - Documento recibidoContraparte 09:40
3fa9…c1b0 - Consulta en listasSistema 09:41
b6e8…02d7 - Alerta generadaSistema 09:41
5c10…f93e
Alertas y casos
Una coincidencia confirmada o un dato que no coincide genera una alerta. Se analiza en un caso, con quién y cuándo.
EjemploCoincidencia por revisarPersona de ejemplo, lista de personas expuestasCaso en análisisOrigen: la alerta de arribaEn análisisAsignado a Camila V.Decisión con motivo
Una persona de su equipo decide y deja su motivo. La plataforma sugiere; no decide por usted.
EjemploDecisión sobre la coincidencia- Descartar la coincidencia
- Confirmar y escalar
- Pedir más información
MotivoHomónimo: la fecha de nacimiento y el documento no coinciden.Decisión registrada, con motivo y fecha
Del primer dato a la decisión, con registro de cada paso. La plataforma recolecta, extrae, verifica, evalúa y deja registro. Usted decide.
Solicitud
Su equipo crea la solicitud de vinculación con la configuración vigente. La contraparte recibe un enlace temporal de un solo uso.
EjemploNueva solicitud de vinculaciónTipo de contraparteProveedorEstándar activoSARLAFTConfiguraciónLa vigente de su organizaciónEnlace temporal enviadoUn solo usoConsulta
Lo declarado se contrasta con los documentos y se consultan las listas que su organización activa. Cada consulta guarda fuente, fecha y resultado.
EjemploPersona de ejemploConsulta en listas- Sanciones internacionalesSin coincidencia
- Listas restrictivasSin coincidencia
- Personas expuestas políticamenteCoincidencia en revisión
- Fuente sin respuestaNo se pudo consultar
Cada resultado guarda fuente y fecha.Una coincidencia por revisar
Evidencia
Cada documento queda con su huella SHA-256 y cada acción en una bitácora de solo adición.
EjemploBitácora del expediente- Solicitud creadaCamila V. 09:12
7d21…a04c - Documento recibidoContraparte 09:40
3fa9…c1b0 - Consulta en listasSistema 09:41
b6e8…02d7 - Alerta generadaSistema 09:41
5c10…f93e
Decisión
Una persona de su equipo revisa cada coincidencia y deja su motivo. La plataforma sugiere; no decide por usted.
EjemploDecisión sobre la coincidencia- Descartar la coincidencia
- Confirmar y escalar
- Pedir más información
MotivoHomónimo: la fecha de nacimiento y el documento no coinciden.Decisión registrada, con motivo y fecha
Un expediente, cada pieza con su huella. Solicitud, fuentes, documentos, bitácora y decisión quedan unidos en un mismo registro que usted puede exportar y comprobar.
Para cada rol de su organización, una vista pensada para su trabajo.
Oficial de Cumplimiento
Revisa cada coincidencia y registra su decisión con el motivo. Ve el estado de cada expediente.
Pendientes de decisiónProveedor de ejemplo APor revisarProveedor de ejemplo BEn análisisProveedor de ejemplo CDecididoAnalista
Trabaja las alertas dentro de un caso. El análisis y el cierre quedan con quién y cuándo.
Bandeja de alertasCoincidencia en lista de PEPCoincidenciaNIT distinto al del documentoDato distintoCoincidencia en sancionesCoincidenciaContraparte
Recibe un enlace temporal de un solo uso y entrega sus datos y documentos paso a paso.
Sus documentosPaso 2 de 3rut-ejemplo.pdfRecibidoFalta: documento de identidadAuditor
Revisa la bitácora de solo adición y comprueba un archivo contra su huella.
BitácoraExportación verificable7d21…a04c3fa9…c1b0b6e8…02d7
Compruebe un archivo sin cuenta y sin subirlo. La huella se calcula en su navegador y se compara con las que emitió la plataforma.
Qué comprueba y qué no
Comprueba que el archivo no cambió desde que se emitió. No comprueba que su contenido sea cierto ni que la organización cumpla.
Cómo se calcula
La huella es el SHA-256 del archivo. Puede calcularla sin esta página.
sha256sum archivoGet-FileHash -Algorithm SHA256 archivoef9871293859a2f7600994edac8cf76e05167fb58091b7a4a3811829ebcbf4aaEstándares que su organización activa. Cada organización activa los estándares que le corresponden y define su matriz de requisitos. La plataforma no determina cuáles le aplican.
- SARLAFT
- Sistema de Administración del Riesgo de LA/FT. Núcleo del producto.
- SAGRILAFT
- Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de LA/FT/FPADM. Núcleo del producto.
- PTEE
- Programa de Transparencia y Ética Empresarial. Marco complementario: se activa por organización y no se modela igual que los otros dos.Marco complementario
Qué consulta y qué no. Lo que hoy consulta la plataforma y lo que sigue siendo decisión de su equipo.
Consulta hoy
Listas internacionales.
Listas restrictivas, PEP y de sanciones, las que su organización active.
Fuente y fecha en cada resultado.
Cada consulta guarda de dónde viene el dato y cuándo se consultó.
Datos declarados contra documentos.
Cada diferencia se muestra con su origen.
No hace
No emite dictámenes de cumplimiento ni sellos.
La decisión es de su equipo.
No decide por usted.
Sugiere y calcula; una persona aprueba y deja su motivo.
No esconde lo que falló.
Si una fuente no responde, el resultado dice "No se pudo consultar".
Fuentes colombianas oficiales.
Todavía no se consultan directamente (Procuraduría, Contraloría, Policía Nacional, UIAF). Estamos definiendo cómo conectarlas.
No genera reportes de operaciones sospechosas por sí sola.
Preguntas frecuentes. Respuestas directas, sin promesas de más.
No. La plataforma consulta, verifica, evalúa, documenta y sugiere. La decisión y la responsabilidad son siempre de su equipo de cumplimiento.
Listas internacionales: restrictivas, de personas expuestas políticamente y de sanciones, las que su organización active. Las fuentes colombianas oficiales todavía no se consultan directamente; estamos definiendo cómo conectarlas.
El resultado dice "No se pudo consultar". La plataforma no esconde lo que falló ni lo cuenta como "sin coincidencia".
Una persona de su equipo. Revisa cada coincidencia, decide y deja su motivo. Queda registrado con quién y cuándo.
Cada documento queda con su huella SHA-256. En el verificador público calcula la huella de un archivo en su navegador, sin subirlo, y la compara con las que emitió la plataforma.
SARLAFT y SAGRILAFT son el núcleo del producto. PTEE es un marco complementario. Cada organización activa los que le corresponden; la plataforma no determina cuáles le aplican.
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Precio por definir
Estamos cerrando los planes. Si quiere conocer las condiciones para su organización, escríbanos y conversamos.